第一节公文格式——版头
一、份号
如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。涉密公文应当标注份号。
二、密级和保密期限
涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密和秘密。保密期
限中的数字用阿拉伯数字标注。密级与保密期限之间用实心黑色五角 星隔开。
三、紧急程度
如需标注紧急程度，顶格编排在版心左上角；根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急。
四、发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 二字组成，也可以使 用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并 用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联
署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。
五、发文字号
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主
办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空两行位置。发文机关代 字就是发文机关名称的极度简缩，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标 注；年份应标全称，用六角括号括人；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位（即1不编为01)。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在
同一行。
六、签发人
上行文中需标注签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、 自上而下依次均勻编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一
个签发人姓名对齐。
第二节公文格式——主体
一、标题
完整标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题要使用梯形或
者菱形。标题的常见考点有：
（一）标题词意完整。
(二）一个标题中只有一个介词。
(三）标题中的标点符号使用问题。
(四）文种使用问题，包括文种使用错误和文种叠加。
二、主送机关
主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责
任的机关。主送机关的考点有：
(一）主送机关前不空格，应当顶格写。
(二）上行文只能有一个主送机关，一般不越级行文。
(三）主送机关为全称或者规范性简称、统称。统称就是同级或
者同类型机关概括性的总称，一般用于下行文。
统称的排列顺序：不同级别之间，高的级别在前；同一级别之间，
先外后内，党政军群。
统称的标点符号：同类用顿号，不同类用逗号。
三、正文
用来表示公文的内容。公文首页必须显示正文，每个自然段左空
两字，回行顶格。文种结构层次可以用一、（一）1. (1)来标注。正 文的常见考点有：
(一）语言表达明确，清晰，没有歧义，且色彩语气都要符合行
文内容。
(二）正文的结构安排顺序问题。
四、附件说明
附件说明是公文附件的顺序号和名称。
如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后 标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺 序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件 名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、发文机关署名、成文日期和印章
发文机关署名，用发文机关的全称或者规范化简称。
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，
年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01)。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编
排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正
文（或附件说明）一行之内。
